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Prenotazioni online

Cancellazioni e spostamenti online: regole chiare per clienti e agenda del team

Modificare un appuntamento non deve diventare una catena di messaggi se regole e limiti sono comunicati bene.

Redazione PrenotaCloud 5 min
Cancellazioni e spostamenti online: regole chiare per clienti e agenda del team

In breve

Cancellazioni e spostamenti sono parte normale del booking. La differenza e gestirli con regole chiare invece che con messaggi sparsi.

  • Tempo minimo
  • Servizi esclusi
  • Eventuale acconto

Definisci limiti prima del problema

La policy deve essere chiara gia nella conferma, non solo quando il cliente chiede una modifica.

  • Tempo minimo
  • Servizi esclusi
  • Eventuale acconto

Mantieni traccia delle modifiche

Ogni cambio deve aggiornare agenda e comunicazioni senza creare doppie versioni.

  • Nuovo slot
  • Vecchia data archiviata
  • Notifica aggiornata

Proteggi il team dalle eccezioni

Non tutte le modifiche possono essere self-service. Alcune vanno approvate manualmente.

  • Servizi lunghi
  • Operatori specifici
  • Cambio sede

Regole da definire

  • Finestra modifica
  • Canale di richiesta
  • Conferma nuova data
  • Storico aggiornato

Continua il percorso

FAQ

Il cliente deve poter spostare sempre da solo?

Solo entro limiti decisi dal negozio. Alcuni casi richiedono controllo del team.

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